Как выгрузить отчёты маркетплейса в Excel и что с ними делать

Выгрузить отчёты маркетплейса в Excel умеет почти любой продавец, а вот получить из них ответ «сколько я заработал на каждом артикуле» — уже меньшинство. Разбираем путь от кнопки выгрузки до понятной таблицы.

Где взять отчёты

У каждой площадки отчёты лежат в разных разделах, а названия со временем меняются. Общий принцип одинаков:

Обзоры по площадкам: отчёты Wildberries и отчёты Ozon. Для регулярной выгрузки без ручных действий у площадок есть API; ключ доступа храните как пароль и не передавайте посторонним сервисам без проверки.

Подготовка данных

Большая часть ошибок в расчётах — не в формулах, а в исходных данных:

1. CSV открылся одной колонкой — импортируйте через «Данные → Из текста» и укажите разделитель и кодировку UTF-8.
2. Числа как текст — суммы с пробелами или точкой вместо запятой не складываются; замените разделитель и преобразуйте в число.
3. Даты в разных форматах — приведите к одному, иначе фильтр по неделям сломается.
4. Артикул продавца и артикул площадки — решите, по какому сводите, и держите справочник соответствия.

Прибыль по артикулу

Сделайте отдельный лист «Справочник» с себестоимостью каждого артикула и подтягивайте её в отчёт функцией поиска (ВПР или ПРОСМОТРX). Дальше сводная таблица по артикулу: продажи, возвраты, комиссия, логистика, хранение, реклама, себестоимость, налог — и прибыль.

Условный пример: артикул продал на 100 000 ₽, но после комиссии, логистики, рекламы и себестоимости осталось 6 000 ₽, а соседний на 40 000 ₽ принёс 9 000 ₽. Без сводки по артикулам такой перекос не виден.

Если вы делаете самовыкупы, помечайте эти заказы отдельно, иначе они исказят продажи и процент выкупа — см. учёт самовыкупов. Логика расчёта — в статье о юнит-экономике.

Чтобы не собирать таблицу каждый раз заново, сохраните шаблон: лист для сырой выгрузки, справочник себестоимости и лист с формулами, которые ссылаются на выгрузку. Каждую неделю вы просто заменяете данные на первом листе. Когда артикулов становится много, рутину можно передать сервисам — см. об автоматизации селлера.

Что смотреть регулярно

• раз в неделю — прибыль по артикулам и доля рекламы;
• раз в месяц — ABC-анализ и решение, что развивать, а что выводить;
• перед закупкой — оборачиваемость и остатки.

Если по отчётам видно, что карточкам не хватает трафика или отзывов, можно подключить продвижение на маркетплейсах.

Частые вопросы