Налоговая проверка селлера: к чему готовиться
29 марта 2026
Налоговая проверка селлера — обычная процедура, а не катастрофа, если учёт ведётся аккуратно. Маркетплейсы передают данные о продажах, поэтому расхождения между отчётами площадки и вашей декларацией заметны быстро.
Коротко
Чаще всего селлеры сталкиваются с камеральной проверкой декларации и требованиями пояснений. Держите в порядке отчёты маркетплейсов, документы на закупку товара и первичку по расходам. Отвечайте в срок, указанный в требовании, и подключайте бухгалтера.
Содержание
Какие бывают проверки
В общих чертах налоговые проверки делятся на камеральные — по поданной декларации, без выезда к налогоплательщику — и выездные, которые проводятся реже и обычно касаются более сложных случаев. В рамках проверки налоговая может направить требование о представлении документов или пояснений.
Это общее описание. Сроки, порядок и последствия проверок регулирует Налоговый кодекс, а правила периодически меняются. Как действовать в вашей ситуации, уточните у бухгалтера или налогового юриста.
На что обращают внимание у селлеров
- Расхождения в выручке. Сумма в декларации не совпадает с данными маркетплейса. Частая причина — путаница, что считать доходом: цену продажи или сумму выплаты. Общие принципы — в статье о налогах селлера.
- Превышение лимитов спецрежима. Выручка растёт, а режим не меняется — см. ИП или самозанятый.
- Расходы без подтверждения. Закупки без документов, оплата наличными, переводы на карты физлиц.
- НДС. Если вы плательщик НДС или можете им стать, вопросы возникают чаще — см. об НДС для селлера.
- Сотрудники и подрядчики. Работа людей без оформления.
Документы, которые стоит держать в порядке
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Отчёты о реализации маркетплейсов | Подтверждают выручку и удержания — о выгрузке отчётов |
| УПД и акты от площадки | Подтверждают услуги маркетплейса — об УПД |
| Договоры и накладные поставщиков | Подтверждают закупку товара |
| Документы по импорту | Декларации, если ввозите товар сами |
| Договоры с подрядчиками | Фулфилмент, фото, продвижение, сотрудники |
| Банковские выписки | Сверка поступлений и платежей |
Удобно хранить всё в одной папке по месяцам и раз в квартал сверять выручку из отчётов маркетплейсов с данными учёта. Если вы работаете с подрядчиками, берите закрывающие документы сразу. О системе учёта — в статье о бухгалтерии селлера.
Если пришло требование
- Проверьте, что именно запрашивают и в какой срок нужно ответить.
- Передайте требование бухгалтеру сразу, не откладывая.
- Подготовьте документы и пояснения по существу, без лишнего.
- Если нашли ошибку в декларации, обсудите с бухгалтером уточнённую декларацию.
- Сохраняйте копии всего, что отправили.
Аккуратная работа с подрядчиками тоже помогает: мы предоставляем закрывающие документы по нашим услугам — от фулфилмента до продвижения.
Частые вопросы
Какие налоговые проверки бывают у селлеров?
В общих чертах — камеральные по декларации и выездные; также налоговая может запросить документы и пояснения.
Что проверяет налоговая у продавца маркетплейса?
Чаще всего совпадение выручки с данными площадки, подтверждение расходов и соблюдение лимитов налогового режима.
Какие документы хранить селлеру?
Отчёты маркетплейсов, УПД и акты, договоры и накладные поставщиков, банковские выписки и договоры с подрядчиками.
Что делать, если пришло требование от налоговой?
Сразу передать его бухгалтеру, подготовить документы и ответить в указанный срок.
Нужны закрывающие документы?
Работаем официально и предоставляем документы по услугам.
