УПД для селлера: что это и где нужен
18 марта 2026
УПД для селлера — универсальный передаточный документ, который подтверждает передачу товара или оказание услуг. Он нужен при закупке, в работе с маркетплейсом, фулфилментом и корпоративными покупателями.
Коротко
УПД объединяет первичный документ (накладную или акт) и, в статусе 1, счёт-фактуру. Селлер получает УПД от поставщиков, маркетплейса и подрядчиков, а выставляет — при продажах юрлицам. Для маркированных товаров УПД с кодами передаётся через ЭДО.
Содержание
Что такое УПД
УПД — универсальный передаточный документ. Он подтверждает, что товар передан или услуга оказана, и может одновременно служить счётом-фактурой. Вместо нескольких бумаг — накладной, акта и счёта-фактуры — стороны оформляют один документ. Для селлера это основа, чтобы подтвердить расходы, принять товар к учёту и при необходимости принять НДС к вычету.
Статус 1 и статус 2
| Статус | Что заменяет | Кто обычно выставляет |
|---|---|---|
| 1 | Счёт-фактуру и передаточный документ | Плательщики НДС |
| 2 | Только передаточный документ (накладную или акт) | Продавцы без НДС, например на упрощённой системе без НДС |
Как работает НДС у селлеров — в статье об НДС для селлера.
Где селлеру нужен УПД
| Ситуация | Кто кому выставляет | Зачем |
|---|---|---|
| Закупка товара | Поставщик — селлеру | Подтвердить расходы и происхождение товара — см. договор с поставщиком |
| Услуги маркетплейса | Площадка — селлеру | Закрывающие документы на комиссию, логистику, хранение; ищите их в кабинете или в ЭДО |
| Услуги подрядчиков | Фулфилмент, фотограф, сервисы — селлеру | Подтвердить расходы на услуги |
| Продажа юрлицу | Селлер — покупателю | Корпоративные заказы: продажи B2B |
Если вы работаете с нашим фулфилментом, закрывающие документы на услуги приёмки, упаковки и отгрузки нужно хранить вместе с остальными расходами по товару.
Что проверить в УПД
- реквизиты обеих сторон и номер договора;
- наименования, количество и цены — совпадают ли с заказом и фактической приёмкой;
- правильный статус документа;
- ставку НДС, если документ со статусом 1;
- подписи или электронные подписи уполномоченных лиц;
- для маркированных товаров — наличие кодов маркировки.
УПД и ЭДО
Всё больше документов селлеры получают и подписывают в электронном виде через операторов ЭДО. Для маркированных товаров это обязательно: передача товара между участниками оборота отражается в системе «Честный знак» через электронный УПД с кодами — подробнее в статьях об ЭДО для селлера и о маркировке.
Требования к форме УПД, статусам и порядку вычета НДС устанавливает налоговое законодательство, и они уточняются. Как оформлять и хранить документы в вашем случае, уточните у бухгалтера. Об организации учёта — в статье о бухгалтерии селлера.
Удобная практика — хранить документы по каждой партии вместе: УПД поставщика, документы на услуги фулфилмента и отчёты площадки. Тогда себестоимость партии подтверждается целиком, а при проверке или споре не придётся собирать бумаги по разным папкам.
Частые вопросы
Что такое УПД для селлера?
Это универсальный передаточный документ, который подтверждает передачу товара или услуги и в статусе 1 заменяет счёт-фактуру.
Чем УПД статус 1 отличается от статуса 2?
Статус 1 заменяет счёт-фактуру и накладную или акт, статус 2 — только передаточный документ без счёта-фактуры.
Где взять УПД от маркетплейса?
Закрывающие документы на услуги площадки ищите в кабинете продавца или в системе ЭДО.
Нужен ли УПД для маркированного товара?
Да, передача маркированного товара между участниками оборота оформляется электронным УПД с кодами маркировки через ЭДО.
Передаёте товар на фулфилмент?
Примем партию, промаркируем и подготовим поставку с документами.
