Бухгалтерия селлера: что вести самому, а что отдать бухгалтеру

Бухгалтерия селлера складывается из двух частей: управленческого учёта, который показывает, зарабатываете ли вы, и налогового учёта, за ошибки в котором платят штрафы. Первое удобно вести самому, второе обычно надёжнее отдать бухгалтеру.

Бухгалтерия селлера: кто что делает

Что вести самому

Управленческий учёт — это ваша панель приборов: выручка, себестоимость, комиссии, логистика, реклама, прибыль по каждому товару. Бухгалтер не скажет, какой артикул убыточен, — это видно только в вашей таблице. Как её построить, разобрано в статье об управленческом учёте.

Второе — сверка: сумма в отчёте площадки должна совпадать с поступлениями на счёт с учётом удержаний. Как читать отчёт, — в статье об отчёте о реализации WB. Если вы заказываете самовыкупы, учитывайте их отдельно — см. учёт самовыкупов.

Документы и ЭДО

1. Подключите электронный документооборот — площадки передают документы через него.
2. Заведите папки по месяцам: отчёты площадок, документы поставщиков, подрядчиков, банк.
3. Запрашивайте закрывающие документы у всех подрядчиков: склад, съёмка, продвижение.
4. Раз в месяц передавайте бухгалтеру комплект и выписку.

Как выбрать бухгалтера

• есть опыт с селлерами: понимает, как отражать реализацию через маркетплейс, возвраты и удержания;
• знает ваш налоговый режим и изменения по НДС для упрощенцев;
• согласен работать по понятному регламенту: что вы передаёте и когда;
• объясняет решения простым языком, а не только отправляет платёжки.

Частые ошибки

• считать доходом только поступления на счёт и не разбираться в удержаниях площадки;
• смешивать личные и деловые траты на одной карте;
• не хранить документы поставщиков и подрядчиков;
• подключать бухгалтера только перед сдачей декларации.

Порядок признания доходов и расходов зависит от налогового режима и договора с площадкой. Как правильно учитывать операции в вашем случае, уточните у бухгалтера. Общий обзор режимов — в статье о налогах селлера.

Частые вопросы