Инвентаризация для селлера: как сверять остатки
21 апреля 2026
Инвентаризация для селлера — это регулярная сверка того, сколько товара должно быть по учёту, с тем, сколько есть на самом деле: у вас, у фулфилмента, на складах площадок и в пути. Без неё потери, пересорт и зависшие возвраты копятся незаметно.
Коротко
Сверяйте четыре места: свой склад, склады площадок, товар в пути и возвраты. Считайте по артикулу и размеру, а не по общему числу. Каждое расхождение получает причину и действие: исправить учёт, найти товар или подать претензию.
Содержание
Зачем селлеру инвентаризация
Учёт показывает одно, а на полке другое — это нормально, если расхождения маленькие и понятные. Плохо, когда о них узнают в момент заказа: товара нет, заказ отменён, а это бьёт по рейтингу. Инвентаризация помогает находить потери, пересорт и товар, который площадка не вернула, пока ещё можно что-то исправить.
Что сверять
- Свой склад или фулфилмент — фактический пересчёт.
- Склады площадок — остатки по отчётам кабинета.
- Товар в пути — поставки, которые ещё не приняты.
- Возвраты — товар, который вернули покупатели и который нужно забрать или вернуть в продажу.
Если вы продаёте на нескольких площадках со своего склада, сверка особенно важна — см. синхронизацию остатков.
Инвентаризация для селлера: пошагово
- Выберите дату и остановите приёмку и сборку на время пересчёта, если это возможно.
- Выгрузите учётные остатки по каждому артикулу и размеру.
- Пересчитайте свой склад по адресам ячеек — удобно, если он организован, как в статье о складе дома.
- Выгрузите остатки и поставки из кабинетов площадок на ту же дату.
- Сведите всё в одну таблицу: учёт, факт, разница.
- Для каждой разницы определите причину и действие.
Типичные расхождения
| Расхождение | Частая причина | Что делать |
|---|---|---|
| Минус по одному размеру, плюс по другому | Пересорт при упаковке | Проверить маркировку и этикетки |
| Товар отправлен, но не принят | Ошибка при приёмке на складе площадки | Сверить акт приёмки, обратиться в поддержку |
| Товар исчез со склада площадки | Утеря на складе | Подать претензию, см. утерянный товар |
| Возврат числится, но не пришёл | Товар в пути или на сортировке | Проверить статус, при задержке — запрос в поддержку |
О том, как оформить обращение на Wildberries, — в статье о претензиях WB. Сроки подачи претензий у площадок ограничены, актуальные смотрите в справке продавца.
Как часто проводить
Свой склад удобно пересчитывать полностью раз в месяц или квартал, а ходовые позиции — выборочно каждую неделю. Склады площадок сверяйте с учётом в конце каждого отчётного периода. Если товар хранится у фулфилмента, запросите у него отчёт по остаткам и сверяйте его со своей таблицей. Результаты инвентаризации переносите в управленческий учёт.
Порядок оформления недостач и списаний в бухгалтерском учёте зависит от системы налогообложения — уточните у бухгалтера.
Частые вопросы
Что такое инвентаризация для селлера?
Это сверка учётных остатков с фактическими на своём складе, складах площадок, в пути и в возвратах.
Как сверять остатки на маркетплейсе?
Выгрузите остатки из кабинета на ту же дату, что и пересчёт своего склада, и сведите в одну таблицу по артикулам и размерам.
Что делать, если товар пропал со склада площадки?
Проверить акты и статусы, затем подать претензию через кабинет в сроки, указанные в справке.
Как часто проводить инвентаризацию?
Полную — раз в месяц или квартал, выборочную по ходовым позициям — еженедельно.
Устали пересчитывать коробки?
На фулфилменте товар хранится по адресам, а отчёт по остаткам всегда под рукой.
