Как зарегистрироваться в «Честном знаке» продавцу: пошаговая инструкция
9 июня 2026
Как зарегистрироваться в «Честном знаке» продавцу, если товар попал под обязательную маркировку? Процесс состоит из нескольких последовательных шагов: подпись, регистрация, ЭДО, каталог, коды. Разбираем по порядку.
Коротко
Нужна квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП, регистрация в системе маркировки, подключение ЭДО, выбор товарных групп, карточки в Национальном каталоге, затем заказ, нанесение и ввод кодов в оборот.
Содержание
Кому нужна регистрация
Регистрация нужна, если ваш товар входит в товарную группу с обязательной маркировкой: например, одежда, обувь, парфюмерия, ряд товаров лёгкой промышленности и другие группы, перечень которых постепенно расширяется. Проверить свой товар можно на сайте системы маркировки по коду ТН ВЭД — см. о кодах ТН ВЭД и ОКПД 2. Общие правила — в статье о маркировке «Честный знак». Что грозит за продажу без кодов — в материале о продаже без маркировки.
Как зарегистрироваться в «Честном знаке»: шаги
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя организации или ИП. Её выдаёт удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица. Нужен защищённый носитель.
- Установите программы для работы с подписью на компьютер — инструкции есть на сайте системы маркировки.
- Зарегистрируйтесь на сайте «Честного знака» с помощью подписи: система подтянет данные организации.
- Подключите ЭДО. Документы о передаче маркированного товара передаются в электронном виде — см. об ЭДО для селлера.
- Выберите товарные группы, с которыми работаете, и роль: производитель, импортёр, продавец.
- Заполните карточки товаров в Национальном каталоге — каждой позиции присваивается код товара (GTIN). Размеры и цвета — отдельные позиции.
- Настройте получение кодов в личном кабинете: подключите нужный сервис заказа кодов и при необходимости — оборудование для печати.
- Пополните баланс, если коды платные для вашей группы. Стоимость и условия смотрите на официальном сайте.
Порядок регистрации, перечень товарных групп и сроки переходных периодов меняются. Проверяйте актуальные инструкции на официальном сайте системы маркировки и уточняйте детали у специалиста по маркировке или юриста.
Коды: заказ, нанесение, ввод в оборот
| Этап | Что делать |
|---|---|
| Заказ | Заказать коды на нужное количество по каждой позиции каталога |
| Печать | Распечатать этикетки DataMatrix — подойдёт термопринтер |
| Нанесение | Нанести код на товар или потребительскую упаковку |
| Ввод в оборот | Подать сведения о производстве или ввозе — до продажи |
| Передача | Передать товар покупателю или площадке с документами через ЭДО, если это требуется |
Как печатать этикетки — в статье об этикетках для маркетплейсов. Маркетплейсы проверяют коды на приёмке, поэтому ошибка в коде или отсутствие ввода в оборот — причина отказа. Нанесение кодов можно передать на фулфилмент — подробнее в статье о маркировке на фулфилменте.
Частые ошибки
- подпись оформлена не на руководителя или ИП;
- одна карточка в каталоге на все размеры вместо отдельных;
- код нанесён, но не введён в оборот;
- код наклеен на транспортную коробку, а не на товар;
- карточка в кабинете маркетплейса не связана с кодом товара из каталога.
Частые вопросы
Как зарегистрироваться в «Честном знаке» продавцу?
Получите квалифицированную электронную подпись, зарегистрируйтесь на сайте системы маркировки, подключите ЭДО, выберите товарные группы и заполните карточки в Национальном каталоге.
Нужна ли регистрация в «Честном знаке» для продажи на Wildberries?
Да, если ваш товар входит в группу с обязательной маркировкой; маркетплейс проверяет коды на приёмке.
Платные ли коды маркировки?
Для большинства групп коды платные; актуальную стоимость и условия смотрите на официальном сайте системы.
Можно ли поручить маркировку фулфилменту?
Нанесение кодов — да, но регистрацию, подпись и ввод в оборот обычно делает владелец товара или его уполномоченный представитель.
Не хотите клеить коды сами?
Фулфилмент нанесёт коды маркировки и подготовит поставку на склад.
