Как проверить поставщика перед закупкой: чек-лист для селлера
20 марта 2026
Как проверить поставщика перед закупкой, чтобы не получить брак, пересортицу или товар без документов? Ниже — пять уровней проверки, от реестров до тестовой партии, и тревожные признаки.
Коротко
Проверьте юрлицо по открытым реестрам, документы на товар, закажите образец и тестовую партию, закрепите условия в договоре. Не переводите крупную предоплату новому поставщику без истории.
Содержание
Как проверить поставщика как компанию
- Найдите поставщика по ИНН в открытых сервисах ФНС: дата регистрации, статус, адрес, руководитель, нет ли процедуры ликвидации или банкротства.
- Проверьте картотеку арбитражных дел: много исков от покупателей — повод насторожиться.
- Сравните реквизиты в счёте с данными реестра.
- Посмотрите, давно ли компания работает с вашей категорией: сайт, каталоги, присутствие на выставках.
Для зарубежных поставщиков проверка сложнее: ищите отзывы других закупщиков, проверяйте фабрику по видеозвонку или через посредника. Подробнее — в статье о товарах из Китая.
Документы на товар
Маркетплейс может запросить документы о соответствии в любой момент. Попросите у поставщика:
- декларацию или сертификат соответствия, если товар подлежит обязательному подтверждению — номер проверьте в открытом реестре;
- информацию о маркировке «Честный знак», если товарная группа маркируется;
- состав, страну производства, инструкции и этикетки на русском языке.
Какие документы нужны для вашей категории, разобрано в статье о сертификатах для маркетплейсов.
Образец и тестовая партия
- Закажите образец и сравните с фото поставщика: материал, швы, запах, упаковка.
- Протестируйте товар в реальном использовании, а не только визуально.
- Закажите небольшую первую партию и проверьте её полностью или выборочно: количество, пересортица, брак.
- Сравните партию с образцом — бывает, что образец лучше серийного товара.
Проверку партии при приёмке может взять на себя фулфилмент: пересчёт, осмотр, фиксация брака. Сколько закупать на старте, описано в статье о тесте ниши малой партией.
Договор и условия оплаты
Зафиксируйте в договоре спецификацию товара, сроки поставки, допустимый процент брака, порядок возврата или замены, ответственность за отсутствие документов и способ оплаты. Не начинайте с полной предоплаты: обычна схема «часть до отгрузки, остальное после». Что включить в договор, рассказано в статье о договоре с поставщиком.
Условия договора и требования к документам зависят от товара и страны. Перед крупной закупкой покажите договор юристу.
Тревожные признаки
| Признак | Чем опасен |
|---|---|
| Цена сильно ниже рынка | Подделка, брак или исчезновение после оплаты |
| Отказ показать образец или производство | Товар может не совпасть с фото |
| Нет документов «потом сделаем» | Блокировка карточки по запросу площадки |
| Оплата на карту физлица | Нет закрывающих документов и защиты |
| Давление «предложение только сегодня» | Типичный приём недобросовестных продавцов |
Где искать надёжных поставщиков — в статье о поиске поставщиков.
Частые вопросы
Как проверить поставщика перед закупкой?
Проверьте компанию по ИНН в открытых реестрах, запросите документы на товар, закажите образец и небольшую тестовую партию, оформите договор.
Как проверить поставщика по ИНН?
Через открытые сервисы ФНС: статус, дата регистрации, руководитель и сведения о ликвидации; дополнительно — картотеку арбитражных дел.
Какие документы запросить у поставщика?
Декларацию или сертификат соответствия, если они нужны для товара, данные о маркировке, состав и страну производства.
Можно ли работать с поставщиком по полной предоплате?
С новым поставщиком лучше не начинать с полной предоплаты: часть до отгрузки, остальное после проверки партии.
Боитесь брака в партии?
Фулфилмент пересчитает и осмотрит товар при приёмке и зафиксирует брак.
